Jesteś w dziale: Strona Główna » Biuletyn Informacji Publicznej » Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego » Urząd Gminy » Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa
Prowadzone rejestry i archiwa
Rejestr wydanych, utraconych dowodów osobistych
Zasady udostępniania informacji:
Dane mogą być udostępniane tylko w oparciu o art. 44h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.2001.87.960 ze zm.)
Art. 44h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych :
1. " Dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom:
- Organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze,
- Organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Wojskowym Służbom Informacyjnym, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu,
- Organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
2. Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione:
- Innym państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom - w zakresie potrzebnym dla realizowania zadań publicznych określonych w przepisach prawa,
- Osobom i jednostkom organizacyjnym - jeżeli wykażą w tym interes prawny,
- Jednostkom organizacyjnym - jeżeli po wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą,
- Innym osobom i podmiotom - jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą
Osoba odpowiedzialna:
Ewa Tomkowiak
pok. nr 12, wew.112
Ewidencja ludności
Zasady udostępniania informacji:
Dane mogą być udostępniane tylko w oparciu o art. 44h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.2001.87.960 ze zm.)
Art. 44h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych:
- ." Dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom:
- Organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze,
- Organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Wojskowym Służbom Informacyjnym, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu,
- Organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
- Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione:
- Innym państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom - w zakresie potrzebnym dla realizowania zadań publicznych określonych w przepisach prawa,
- Osobom i jednostkom organizacyjnym - jeżeli wykażą w tym interes prawny,
- Jednostkom organizacyjnym - jeżeli po wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą,
- Innym osobom i podmiotom - jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą
Urząd dysponuje księgami meldunkowymi z wcześniejszych okresów:
Miejscowość
|
Dostępne księgi meldunkowe z lat
|
Będzieszyn
|
1900 - 1924
1908 - 1924
1913 - 1924
1918 - 1932
1926 - 1932
1932 - 1948
1948 - 1949
1951 - 1954
|
Biniew
|
1898 - 1924
1926 - 1932
1932 - 1948
1933 - 1948
1948 - 1950
1955 - 1956
1955 - 1957
|
Baby
|
1926 - 1957
|
Gliśnica Baby
|
1890 - 1939
|
Borowiec
|
1918 - 1932
1949
1968 - 1978
|
Chruszczyny
|
1918 - 1939
1945 - 1955
od 1948r.
od 1957r.
1951 1978
|
PalczewChruszczyny
|
od 1918r
|
Cegły
|
1969 - 1978
|
Czekanów
|
1904 - 1924
1905 - 1921
1913 - 1924
1920 - 1932
1926 - 1932
1926 - 1934
1933 - 1941
1951 - 1954
1955 - 1958
1958 - 1965
1958 - 1966
1958 - 1968
1969 - 1978
|
Daniszyn
|
1948 - 1950
1950 - 1955
1957 - 1959
1960 - 1964
1960 - 1965
1965 - 1978
|
Franklinów
|
1904 - 1923
1926 - 1950
1931 - 1941
1951 - 1954
1955 - 1959
1959 - 1964
1959 - 1965
|
Gorzyce Wielkie
|
1931 - 1940
1948 - 1950
1951 - 1955
1955- 1968
1960 - 1966
1967 - 1978
|
Górzenko
|
1924 - 1932
1968 - 1978
|
Górzno
|
1899 - 1924
1905 - 1924
1914 - 1924
1924 - 1932
1932 - 1948
1946 - 1949
ok.1950r.
1951 - 1955
1952 - 1954
1968 - 1978
|
Gręblów
|
1905 - 1926
1926 - 1932
1931 - 1941
1931 - 1941
|
Gutów
|
1891 - 1924
1899 - 1932
1932 - 1948
1949 - 1950
ok.1950
1951 - 1954
|
Kamienice Nowe
|
1918 - 1940
1951 - 1953
|
Kamienice Stare
|
1932 - 1935
|
Karski
|
1904 - 1920
1921 - 1932
1921 - 1933
1931 - 1941
1951 - 1954
1956 - 1966
1968 - 1978
|
Krępa
|
do 1938r.
1926 - 1932
|
Kołątajew
|
1905 - 1925
1913 - 1922
1926 - 1932
1933 - 1941
1926 - 1934
1951 - 1954
1955 - 1960
1959 - 1968
1959 - 1966
1967 - 1978
|
Kwiatków
|
1904 - 1923
1905 - 1925
1907 - 1925
1925 - 1931
1925 - 1932
1932 - 1941
1951 - 1954
1955 - 1959
1955 - 1961
1961 - 1965
1961 - 1966
1967 - 1978
|
Lamki
|
1931 - 1940
1948 - 1950
1948 - 1952
1952 - 1968
|
Lamki - Zalesie
|
1968 - 1978
|
Lewków
|
1905 - 1927
1926 - 1927
1931 - 1941
1951 - 1955
1955 - 1961
1955 - 1966
1961 - 1969
1970 -1978
|
Lewkowiec
|
1912 - 1922
1930 - 1941
1951 - 1955
1958 - 1962
|
Łąkociny
|
1945 - 1955
1951 -1954
1958 - 1962
|
Młynów
|
1926 - 1932
1932 - 1941
1962 - 1965
|
Michałków
|
1955 - 1956
1957 - 1962
|
Pruślin
|
1951 - 1953
1951 - 1954
|
Radziwiłłów
|
1898 - 1922
1948
1951 - 1955
1955 - 1959
|
Sadowie
|
1930r.
1931 - 1948
1948 - 1949
1949 - 1951
1951 -1955
|
Słaborowice
|
1926 - 1932
1932 - 1941
1933 - 1941
1951 - 1955
1955 - 1960
1961 - 1967
|
Smardowskie Olędry
|
1961 -1963
|
Sobótka
|
1917 - 1924
1924 - 1932
1932 - 1948
ok.1950r.
1948 - 1949
1949 - 1950
1950 - 1951
1951 - 1954
|
Szczury
|
1926 - 1932
1931 - 1941
1951 - 1955
|
Świeligów
|
1931 - 1939
1960 - 1968
1969 - 1978
|
Topola Mała
|
1906 - 1926
1926 - 1938
1932 - 1940
1951 - 1954
1953 - 1954
1954 - 1957
1956 - 1957
1960 - 1968
1969 - 1978
|
Wtórek
|
1918 - 1940
1951 - 1953
|
Wysocko Wielkie
|
1926 - 1932
1931 - 1941
1931 - 1948
1948 - 1950
1955 - 1956
1957 - 1962
1961 - 1966
1962 - 1968
|
Zacharzew
|
1931 - 1939
ok.1948r.
1951 - 1955
1960 - 1967
1967 - 1971
1972 - 1978
|
Osoba odpowiedzialna:
Ewa Tomkowiak
pok. nr 12, wew.112
Rejestr wydanych decyzji o wymeldowanie i zameldowanie
Zasady udostępniania informacji:
Kodeks postępowania administracyjnego art. 73 (Dz. U. z 2000r ., nr 98, poz. 1071)
Do akt sprawy dostęp ma tylko strona postępowania - "W każdym stadium postępowania organ administracji publicznej obowiązany jest umożliwić stronie przeglądanie akt sprawy oraz sporządzanie z nich notatek i odpisów"( art. 73 , Dz. U. z 2000r ., nr.98, poz. 1071)
Osoba odpowiedzialna
Ewa Tomkowiak
pok. nr 12, wew. 112
Rejestr wyborców
Zasady udostępniania informacji:
Dane udostępnia się osobie, której dotyczą, w oparciu o § 10 rozporządzenia MSWiA w sprawie rejestru wyborców.
"Rejestr wyborców udostępnia się do wglądu w urzędzie gminy na pisemny wniosek, zawierający dane umożliwiające ustalenie tożsamości wyborcy w rejestrze". (Dz. U. Nr 88, poz. 962, z 2001 r., ze zm.)
Osoba odpowiedzialna
Ewa Tomkowiak
pok. nr 12, wew. 112
Rejestr osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
Zasady udostępniania informacji:
Zgodnie z ustawą Prawo działalności gospodarcze (Dz.U. nr 101, poz. 1178 z dn. 17.12.1999 r. ze zm.) ewidencja jest jawna. Informacja udzielana jest na wniosek zainteresowanego
Osoba odpowiedzialna
Hanna Duży
pok. nr 6, wew.126
Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
Zasady udostępniania informacji:
Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)
Osoba odpowiedzialna
Hanna Duzy
pok. nr 6, wew.126
Rejestr decyzji cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
Zasady udostępniania informacji:
Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)
Osoba odpowiedzialna
Hanna Duży
pok. nr 4, wew.126
Rejestr licencji na przewóz osób taksówkami
Zasady udostępniania informacji:
Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)
Osoba odpowiedzialna
Hanna Duży
pok. nr 4, wew. 126
Rejestr zarządzeń Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski
Zasady udostępniania informacji:
Rejestr jest jawny. Informacja udzielana jest na wniosek zainteresowanego
Osoba odpowiedzialna
Bożena Nowacka
pok. nr 9, wew. 111
Rejestr Centralny skarg i wniosków
Zasady udostępniania informacji:
Rejestr udostępniany na wniosek - ochrona danych osobowych
Osoba odpowiedzialna
Zbigniew Dolata
pok. nr 11, wew. 121
Rejestr Korespondencji wychodzącej i przychodzącej do Urzędu
Osoba odpowiedzialna
Renata Wojciechowska
pok. nr 2,
Rejestr wniosków dla inwestycji objętych ustawą o ochronie środowiska
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Zenon Błaszczyk
pok. nr 6, wew. 126
Rejestr raportów oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Zenon Błaszczyk
pok. nr 6, wew. 126
Rejestr decyzji dla inwestycji objętych ustawą Prawo ochrony środowiska
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Zenon Błaszczyk
pok. nr 6, wew. 126
Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Zenon Błaszczyk
pok. nr 6, wew. 126
Rejestr projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Zenon Błaszczyk
pok. nr 6, wew. 126
Rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Zenon Błaszczyk
pok. nr 6, wew. 126
Rejestr przekształcenia prawa wieczystego użytkowania w prawo własności - działki budowlane
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na wniosek stronie postępowania
Osoba odpowiedzialna
Bożena Ciszak
pok. nr 9, wew. 111
Ewidencja użytkowników wieczystych
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na wniosek użytkownika wieczystego
Osoba odpowiedzialna
Bożena Ciszak
pok. nr 9, wew. 111
Rejestr dzierżawców, najemców
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na wniosek stronie postępowania
Osoba odpowiedzialna
Bożena Ciszak
pok. nr 9, wew. 111
Rejestr decyzji podziałowych oraz decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na wniosek stronie postępowania
Osoba odpowiedzialna
Zenon Błaszczyk
pok. nr 6, wew. 126
Rejestr wydanych zezwoleń na organizację imprez masowych
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Krystyna Denkowska
pok. nr 12, wew. 112
Rejestr decyzji zezwalających na zbiórki publiczne
Zasady udostępniania informacji:
Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)
Osoba odpowiedzialna
Krystyna Denkowska
pok. nr 12, wew. 112
Rejestr spraw związanych z organizacją zgromadzeń
Zasady udostępniania informacji:
Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)
Osoba odpowiedzialna
Krystyna Denkowska
pok. nr 12, wew. 112
Rejestr wniosków o wszczęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Kazimierz Kasprzak
pok. nr 7, wew.127
Rejestr decyzji w sprawie aktów mianowania
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Kazimierz Kasprzak
pok. nr 7, wew. 127
Rejestr umów z zadań realizowanych z zakresu zdrowia i przeciwdziałania alkoholizmowi
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Maria Krajewska
pok. nr 4, wew. 124
Rejestr decyzji podatkowych
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnianie danych z rejestru podatników następuje na pisemny wniosek podatnika. W zależności od zakresu informacji mogą wystąpić ograniczenia wynikające z przepisów Ordynacja Podatkowa, czy ochrona danych osobowych
Osoba odpowiedzialna
Urszula Szempińska
pok. nr 15, wew. 115
Rejestr zamówień publicznych
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Ryszard Pietrzak
pok. nr 4, wew.124
Rejestr udzielonych zamówień publicznych
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Ryszard Pietrzak
pok. nr 4, wew.124
Rejestr wniosków o wydanie zgody na usuniecie drzewa lub krzewów
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Andrzej Matuszczak
pok. nr 3, wew. 133
Rejestr wniosków o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie
1/ odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, 2/ opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, 3/ ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, 4/ prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.
Zasady udostępniania informacji:
Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie
Osoba odpowiedzialna
Andrzej Matuszczak
pok. nr 3, wew. 133
Rejestr akt archiwalnych kategorii A, B, C
Zasady udostępniania informacji:
Rejestr zawiera w całości akta powstałe i wytworzone we własnej jednostce i obejmuje akta od 1973 roku z zakresu:
- działania organów gminy,
- zatrudnienia i spraw socjalnych,
- budżetu gminy,
- kultury i oświaty,
- spraw obywatelskich (od 1990 roku)
- rolnictwa, leśnictwa, gospodarki wodnej,
- handlu i usług,
- gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
- planowania przestrzennego, budownictwa
- ochrony środowiska,
- pomocy społecznej,
Osoba odpowiedzialna
Hanna Duży
pok. nr 6, wew. 126
Osoba odpowiedzialna za:
- wytworzenie informacji: KL
- wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Karol Lubieniecki (18/07/2003 10:17:01)
- zaakceptowanie treści informacji: Karol Lubieniecki (18/07/2003 10:18:42)
- ostatnią zmianę treści wiadomości: Karol Lubieniecki (15/04/2008 09:01:10)