Ostrów Wielkopolski, dnia 05 sierpnia 2014r.

                                                                                                                                                                                                                                      

Nr  271- 2 / 73 / 14

 

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Zaproszenie do złożenia oferty

                                          

                                               

Przedmiot zamówienia:

 

Dowóz uczniów do Zespołu Szkół w Sobótce, Gmina Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie.

 

 

1.    Zamawiający:

 

Nazwa Zamawiającego:                                  GMINA OSTRÓW WIELKOPOLSKI

REGON:                                                           250855498

NIP:                                                                622-23-64-645

Miejscowość                                                   OSTRÓW WIELKOPOLSKI

Adres:                                                            AL. Powstańców Wielkopolskich 12

Strona internetowa Zamawiającego:              www. http:// ostrowwielkopolski.pl

e-mail:                                                            kancelaria@ostrowwielkopolski.pl

Nr telefon / fax:                                              /062/ 735 11 90; 735 12 50

Nr fax:                                                            /062/ 734 62 28

Godziny urzędowania:                                     od poniedziałku do piątku, w godz. 7³⁰  - 15³⁰_.

 

 

2.    Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia, zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski, w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30.000,00 euro
- rozeznanie cenowe - pn. „Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym 2014/2015". 

 

W niniejszym postępowaniu nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.907 tekst jednolity z późn. zm.) - art. 4 pkt.8, za wyjątkiem postanowień Pzp. wskazanych w Zaproszeniu do złożenia oferty.

 

 

3.    Opis przedmiotu zamówienia

 

1.    Przedmiotem zamówienia jest:

 

Dowóz uczniów w okresie od 01 września 2014r. do 30 czerwca 2015r. do Zespołu Szkół
w Sobótce oraz odwóz do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych na trasie
- wg załącznika nr 6 do istotnych warunków zamówienia.

 

Liczba uczniów do przewiezienia: 53 osób każda trasa.

Przewozy realizowane jednym autokarem na trasie.

 

Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997r. (Dz. U. z 2012r. poz.1137 tekst jednolity z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawa
o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001r. (Dz. U. z 2013r. poz.1414 tekst jednolity z późn. zm.).

Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa
i higieny.

Miejsca siedzące dla dzieci przedszkolnych i klas 1-3.

Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu
i pozostających w związku z przewozem.

Kierowcy obsługujący autobusy winni znać trasę przejazdu i przystanków a rotacja kierowców jest niewskazana.  

 

Zamawiający zapewnia opiekę nad dowozem.

 

Harmonogram dowozu - rozkład jazdy może ulec zmianie w przypadku zmian organizacyjnych pracy szkoły. 

 

Szczegółowy harmonogram przejazdu na trasie stanowi załącznik nr 6 na poszczególne dni tygodnia: poniedziałek - piątek.

 

2.    Sposób wykonania zamówienia:

Dowóz i odwóz uczniów należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane organizacją roku

szkolnego, począwszy od 01 września 2014r. do 30 czerwca 2015r.

W przypadku zmian w organizacji roku szkolnego zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania dowozu w danym dniu o czym powiadomi wykonawcę na 10 dni przed przewidywaną zmianą. 

 

3.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających.

 

4.    Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych.

 

USŁUGI.

 

 

4.    Wspólny słownik zamówień (CPV)

CPV: 60.13.00.00-8 - usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.

 

 

5.    Termin wykonania zamówienia

 

• systematyczne dowozy,
• począwszy od dnia od 01 września 2014r. do 30 czerwca 2015r.

 

 

6.    Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

 

7.    Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

 

 

8.    Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

 

8.1.   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy oraz którzy spełniają warunki, o których
         mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp. dotyczące:   

 

8.1.1.   posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
            prawa nakładają obowiązek ich posiadania - aktualnej licencji na wykonanie przewozu osób;

8.1.2.   posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:

                  a) wykażą w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
     okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie
     co najmniej jednej, całorocznej usługi dowozu uczniów do szkół oraz załączeniem   
     dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie;

                  wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;     

8.1.3.   dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
           zamówienia tj.:

      a) wykażą dysponowaniem co najmniej 1 autokarem do przewozu 53 osób
     jednorazowo oraz jednym zastępczym autokarem na wypadek awarii;

           autokary muszą posiadać aktualne badanie techniczne pojazdu i ubezpieczenie
     OC i NW; kserokopia dowodu rejestracyjnego autokarów przewidzianych do
     świadczenia usługi transportowej;  

           - załączyć dokumenty potwierdzające,

8.1.4.   sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:

            a) wykażą, że posiadają (aktualne i opłacone przynajmniej na dzień składania ofert)
                ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
                gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

 

8.2.   Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku wykazania się Wykonawcy realizacją             - co najmniej jednej całorocznej usługi dowozu uczniów do szkół potwierdzonej dokumentem, z którego będzie wynikało należyte wykonanie usługi.

 

8.3.   Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

 

8.3.1.               Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania nastąpi metodą:
spełnia/niespełna na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę danych (informacji) zawartych w dokumentach i oświadczeniach, do których złożenia zobowiązany jest Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy.

            Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w ofercie w tym celu pisemne (tj. w oryginale lub poświadczone notarialnie) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Każdy z Wykonawców ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (składający ofertę wspólnie w tym: członkowie konsorcjum, wspólnicy spółka cywilna) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.      

8.3.2.     Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (składający
            ofertę) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz musi samodzielnie spełniać
            warunki, o których mowa w pkt.8.1.1. IWZ.

            Pozostałe warunki i wymagania zawarte w pkt.8.1. mogą zostać spełnione łącznie przez
            Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

 

8.3.3.               Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

a)    wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art.23 ust.2 ustawy);

b)    załączyć do oferty (w oryginale) dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa
w pkt.8.3.3.

Dokument ten (np. pełnomocnictwo) podpisany przez reprezentanta każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien przynajmniej zawierać: dane podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; wskazanie nazwy zamówienia, o które się ubiegają; wskazanie pełnomocnika oraz zakres czynności do jakich jest uprawniony (np. podpisania i złożenia oferty, potwierdzenia dokumentów za zgodność
z oryginałem, składania oświadczeń woli itd.);

c)    przy składaniu dokumentów i oświadczeń, w których widnieje słowo Wykonawca np.
w miejscu nazwa Wykonawcy/ów zaleca się podać pełne dane wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tworzących konsorcjum), a nie tylko pełnomocnika.

  

 

9.    Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

 

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

 

9.1.     oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór stanowi załącznik do IWZ,

9.2.        oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wzór stanowi załącznik do IWZ,

9.3.        aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy,

9.4.       wykazu usług spełniających warunki, o których mowa w pkt.8.1.2. a) IWZ - wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do IWZ (Doświadczenie zawodowe),

9.5.       dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt.9.4 IWZ zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone,

9.6.       opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony (przynajmniej na dzień składania ofert) od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia,

9.7.       aktualnej licencji na wykonanie przewozu,

9.8.       kserokopia dowodów rejestracyjnych autokarów przewidzianych do realizacji zamówienia

 

W przypadku wspólnego ubiegania się o niniejsze zamówienie przez dwóch lub więcej Wykonawców, każdy z tych Wykonawców dołącza do oferty dokumenty określone w pkt.9.1., 9.2., 9.3. - dotyczące każdego z nich.

Dokumenty, o których mowa w pkt.9.4., 9.5., 9.6. i 9.7. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy), pozostałe dokumenty należy złożyć w oryginale.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt.8.1.2. a), 8.1.3. a) i 8.1.4. a) IWZ polega na zasobach  innych podmiotów, na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

 

 

10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

 

10.1.   Zamawiający zgodnie z art.27 ustawy dopuszcza możliwość przekazywanie informacji  oraz korespondencji tj. oświadczeń, wniosków, zawiadomień pisemnie, faksem, Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się droga elektroniczną,

10.2.   złożenie oferty, jej wycofanie i zmiana może nastąpić jedynie w formie pisemnej, złożenie tych
        dokumentów w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych,

10.3.   korespondencję należy kierować na adres: Urząd Gminy Ostrów Wielkopolski
         Al. Powstańców Wielkopolskich 12, 63-400 Ostrów Wielkopolski,

10.4.   osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Ryszard Pietrzak,

10.5. Zgodnie z art.38.1. wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści
         specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
         istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia,
         w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. zamawiający udzieli wyjaśnień
         niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 

 

Treść wyjaśnień zamieszczona zostanie również na stronie internetowej zamawiającego.

Zamawiający nie wyraża zgody na porozumiewanie się oraz przekazywanie oświadczeń drogą elektroniczną.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zaświadczenia, informacje będą przekazywane pisemnie, faksem.

Każda ze stron otrzymująca informację faksem na żądanie drugiej strony potwierdza - w tym samym dniu - otrzymanie informacji faksem. 

Wszyscy wykonawcy biorący udział w postępowaniu - informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
- otrzymają faxem. W związku z tym wykonawca w swej ofercie winien podać numer telefonu/faxu, na który zamawiający prześle informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej. Otrzymujący informacje winien niezwłocznie potwierdzić jej odbiór. 

Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.

 

11. Wymagania dotyczące wadium

 

Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

 

11.1.               Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść
            wadium w wysokości - 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100).

11.2.   Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art.45 ust.6
            ustawy, tj.:

1)        pieniądzu,

2)        poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3)        gwarancjach bankowych,

4)        gwarancjach ubezpieczeniowych,

5)        poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt.2 ustawy
z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
Nr z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

11.3.               Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

11.4.               Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:
            Bank:  BOŚ S.A. O/Ostrów Wlkp.  Nr  80  1540  1173  2001  4000  1007  0009.

11.5.     W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium
            przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

11.6.               W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu
            potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.

11.7.   Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w IWZ spowoduje wykluczenie
            Wykonawcy na podstawie art.24 ust.2 pkt.2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą
            na podstawie art.24 ust.4 ustawy.

11.8.     Dokument w formie poręczenia gwarancyjnego winien zawierać stwierdzenie, że kwota wynikająca z gwarancji zostanie wypłacona bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego, jeżeli wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
            w ofercie;

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
            leżących po stronie Wykonawcy;

- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi
            na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których
            mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn
            nie leżących po jego stronie.

 

 

12.    Termin związania ofertą

 

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

 

13.    Opis sposobu przygotowania ofert

 

13.1.     Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały.   
Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy.

 

Wzór Formularz oferty stanowi załącznik do IWZ.

 

13.2.     Do oferty należy dołączyć - wypełnione i podpisane:

 

a)    formularz oferty,

b)    oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt.10,

c)    dowód wzniesienia wadium,

d)    dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę o ile uprawnienia te nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych,

e)    projekt umowy zaakceptowany przez wykonawcę.

 

13.3.     Opakowanie i adresowanie oferty.

 

Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (koperta) zaadresowanym
i opisanym:

 

Nadawca:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)

Adresat:

                                                                       URZĄD GMINY OSTRÓW WIELKOPOLSKI

                                                                       AL. POWSTANCÓW WIELKOPOLSKICH 12,

                                                                       63-400 OSTROW WIELKOPOLSKI

 

OFERTA NA:
Dowóz uczniów do Zespołu Szkół w Sobótce.

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT: 14.08.2014r. godz. 9⁰⁰.

 

13.4. Podpisy.

            Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:

a)   osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie
      prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS - rejestrze przedsiębiorców albo
      w ewidencji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika,

b)   w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców
      przez osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo.

13.5.   Forma dokumentów i oświadczeń.

a)   Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii  poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika,

b)   W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy
      dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę.

13.6.   Tajemnica przedsiębiorstwa:

a)   jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno), zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.

13.7.   Informacje pozostałe:

a)   Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

b)   Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań
      określonych w niniejszej SIWZ,

b)    Oferta musi być sporządzona:

a.     w języku polskim,

b.    w formie pisemnej,

13.8.    Zaleca się, aby:

a)    ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo;

b)    każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami;

c)    kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty), zszyte i wpięte do skoroszytu, ponumerowane, parafowane. Poszczególne dokumenty składające się na treść oferty podpisane przez osobę/osoby uprawnione;

d)    oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do IWZ (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do IWZ).

 

 

14.    Zmiana / wycofanie oferty:

 

Zmiana / wycofanie oferty:

 

a)    zgodnie z art.84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić
    lub wycofać ofertę,

b)    o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić
    Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert,

c)    koperta winna być oznaczając odpowiednio:

ZMIANA OFERTY  / WYCOFANIE OFERTY,

d)    do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika
    prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.

           

Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania.

 

 

15.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

 

15.1.    Ofertę należy złożyć Zamawiającemu, Urząd Gminy Ostrów Wielkopolski Al. Powstańców
    Wielkopolskich 12, pokój nr 2, w terminie do dnia [1] 14.08.2014r., godz. 8³⁰_.

15.2.    Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.

15.3.    Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Ostrów Wielkopolski, Al. Powstańców
    Wielkopolskich 12, pokój nr 14, dnia  14.08.2014r., godz. 9⁰⁰.

15.4.    Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

15.5.    Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
    na sfinansowanie zamówienia.

15.6.    Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli
    oferty a także informacje dotyczące cen, termin wykonania zamówienia, warunki płatności.

15.7.    Informacje, o których mowa w pkt.16.5. i 16.6. przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom,
    którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

15.8.    UWAGA - za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty
    do Zamawiającego.

 

 

16.    Opis sposobu obliczania ceny

 

Cena.

Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).

 

17.    Opis kryteriów, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

 

1. Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium	Waga
Cena brutto	100 %

 

Cena za jeden usługo/dzień dowozu uczniów na trasie.

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Nazwa kryterium:     Cena

Wzór:                          Cena = cena ofertowa najniższa / cena badanej oferty x 100 x 100%

Sposób oceny:           Najniższa cena 100 pkt.

 

Kalkulacja ceny:

• za jeden usługo/dzień dowozu uczniów na trasie przewozu,

 

• dowóz uczniów do Zespołu Szkół w Sobótce oraz odwóz do miejsca zamieszkania zgodnie
  z harmonogramem (załącznik nr 6),

 

• z uwagi na ewentualną zmianę trasy przejazdu prosimy o wyszczególnienie ceny brutto za 1 km usługi transportowej.

 

3. Wynik

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu
o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów, zaproponuje najniższą cenę ofertową.

 

18.    Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu
         zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

 

18.1.   Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym
            niż 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty faksem.

18.2.               Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu
            związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informację o wyborze oferty    przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy
na warunkach określonych w złożonej ofercie.

 

 

19.    Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

 

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

 

20.    Załączniki

 

Załączniki do specyfikacji:

1.    Formularz oferty,

2.    Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

3.    Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

4.    Potencjał techniczny,

5.    Doświadczenie zawodowe,

6.    Harmonogram - rozkład jazdy,

7.    Projekt umowy.

 

 

 

Wójt  Gminy
Ostrów Wielkopolski
Piotr Kuroszczyk

Załączniki