Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTR INSTYTUCJI KULTURY 

Gminna Biblioteka Publiczna 

Gminny Ośrodek kultury 

Osoba odpowiedzialna:

Dariusz Pryczak
pok. nr 27, tel. 62 734 62 27

REJESTR JEDNOSTEK POMOCNICZYCH GMINY 

Rejestr jednostek pomocniczych gminny (pdf)

Osoba odpowiedzialna:

Anna Olejnik
pok. nr 2, tel. 62 734 62 02

REJESTR STOWARZYSZEŃ

Rejestr Organizacji pozarządowych (pdf)

Osoba odpowiedzialna:

Mateusz Kołeczko
pok. nr 28, tel. 62 734 62 36

REJESTR ŻŁOBKÓW

Prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 roku prawo przedsiębiorców. Oznacza to, że przed rozpoczęciem działalności żłobek lub klub dziecięcy musi zostać wpisany do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta właściwego ze względu na miejsce funkcjonowania planowanej placówki.

Wszystkie czynności związane z wpisem, zmianami i wykreśleniem żłobka lub klubu dziecięcego z rejestru odbywają się za pośrednictwem prowadzonego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Portalu Informacyjno-Usługowy Emp@tia (https://empatia.mpips.gov.pl/)

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło również na Portalu Informacyjno - Usługowym Emp@tia MAPĘ żłobków i klubów dziecięcych - narzędzie służące rodzicom dzieci w wieku do lat 3 do wyszukiwania najbliższych żłobków i klubów dziecięcych. Na mapie tej oprócz wskazania miejsca prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego pokazywane są również inne dane tej instytucji - w tym dane kontaktowe, godziny otwarcia, wysokość opłat, informacje o udzielanych zniżkach, informacja czy placówka jest dostosowana do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki, liczba miejsc oraz liczba zapisanych dzieci.

Mapę żłobków i klubów dziecięcych można znaleźć pod adresem: https://empatia.mpips.gov.pl/web/piu/mapa-zlobkow-i-klubow-dzieciecych

Rejestr żłobków i klubów dziecięcych prowadzonych przez Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski:

https://rejestrzlobkow.mpips.gov.pl:8443/lista/zk?nts=33017042

Osoba odpowiedzialna:
Dariusz Pryczak
pok. nr 28, tel. 62 734 62 28

Rejestr wydanych, utraconych dowodów osobistych

Zasady udostępniania informacji:

Dane mogą być udostępniane tylko w oparciu o art. 44h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.2001.87.960 ze zm.)

Art. 44h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych:

1. "Dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom:
   • Organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze,
   • Organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Wojskowym Służbom Informacyjnym, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu,
   • Organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
2. Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione:
   • Innym państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom - w zakresie potrzebnym dla realizowania zadań publicznych określonych w przepisach prawa,
   • Osobom i jednostkom organizacyjnym - jeżeli wykażą w tym interes prawny,
   • Jednostkom organizacyjnym - jeżeli po wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą,
   • Innym osobom i podmiotom - jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą

Osoba odpowiedzialna:
Sylwia Talaga
pok. nr 7, tel. 62 734 62 07

Ewidencja ludności 

Zasady udostępniania informacji:

Dane mogą być udostępniane tylko w oparciu o art. 44h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.2001.87.960 ze zm.)

Art. 44h ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych:

1. ." Dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom:
   • Organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze,
   • Organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Wojskowym Służbom Informacyjnym, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu,
   • Organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
2. Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione:
   • Innym państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom - w zakresie potrzebnym dla realizowania zadań publicznych określonych w przepisach prawa,
   • Osobom i jednostkom organizacyjnym - jeżeli wykażą w tym interes prawny,
   • Jednostkom organizacyjnym - jeżeli po wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą,
   • Innym osobom i podmiotom - jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą

Urząd dysponuje księgami meldunkowymi z wcześniejszych okresów: 

Osoba odpowiedzialna:
Ewa Tomkowiak
pok. nr 5, tel. 62 734 62 05

Rejestr wydanych decyzji o wymeldowanie i zameldowanie

Zasady udostępniania informacji:

Kodeks postępowania administracyjnego art. 73 (Dz. U. z 2000r., nr 98, poz. 1071)

Do akt sprawy dostęp ma tylko strona postępowania - "W każdym stadium postępowania organ administracji publicznej obowiązany jest umożliwić stronie przeglądanie akt sprawy oraz sporządzanie z nich notatek i odpisów"( art. 73, Dz. U. z 2000r., nr.98, poz. 1071)

Osoba odpowiedzialna
Ewa Tomkowiak
pok. nr 5, tel. 62 734 62 05

Rejestr wyborców

Zasady udostępniania informacji:

Dane udostępnia się osobie, której dotyczą, w oparciu o § 10 rozporządzenia MSWiA w sprawie rejestru wyborców.

"Rejestr wyborców udostępnia się do wglądu w urzędzie gminy na pisemny wniosek, zawierający dane umożliwiające ustalenie tożsamości wyborcy w rejestrze". (Dz. U. Nr 88, poz. 962, z 2001 r., ze zm.)

Osoba odpowiedzialna
Justyna Górska
pok. nr 10, tel. 62 734 62 10

Rejestr osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą

Zasady udostępniania informacji:

Zgodnie z ustawą Prawo działalności gospodarcze (Dz.U. nr 101, poz. 1178 z dn. 17.12.1999 r. ze zm.) ewidencja jest jawna. Informacja udzielana jest na wniosek zainteresowanego

Osoba odpowiedzialna
Justyna Górska
pok. nr 10, tel. 62 734 62 10

Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

Zasady udostępniania informacji:

Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)

Osoba odpowiedzialna
Justyna Górska
pok. nr 10, tel. 62 734 62 10

Rejestr decyzji cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

Zasady udostępniania informacji:

Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)

Osoba odpowiedzialna
Justyna Górska
pok. nr 10, tel. 62 734 62 10

Rejestr licencji na przewóz osób taksówkami

Zasady udostępniania informacji:

Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)

Osoba odpowiedzialna
Justyna Górska
pok. nr 10, tel. 62 734 62 10

Rejestr zarządzeń Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski

Zasady udostępniania informacji:

Rejestr jest jawny. Informacja udzielana jest na wniosek zainteresowanego

Osoba odpowiedzialna
Alicja Kotecka
pok. nr 26, tel. 62 734 62 26

Rejestr Centralny skarg i wniosków

Zasady udostępniania informacji:

Rejestr udostępniany na wniosek - ochrona danych osobowych

Osoba odpowiedzialna
Dariusz Pryczak
pok. nr 28, tel. 62 734 62 28

Rejestr Korespondencji wychodzącej i przychodzącej do Urzędu

Osoba odpowiedzialna
Renata Wojciechowska; Magdalena Brucheiser
pok. nr 1, tel. 62 734 62 00

Rejestr wniosków dla inwestycji objętych ustawą o ochronie środowiska

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Anzelm Chlasta 
pok. nr 31, te. 62 734 62 30

Rejestr raportów oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Monika Bednarek
pok. nr 14, te. 62 734 62 14

Rejestr decyzji dla inwestycji objętych ustawą Prawo ochrony środowiska

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Anzelm Chlasta 
pok. nr 31, te. 62 734 62 30

Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Anzelm Chlasta 
pok. nr 31, te. 62 734 62 30

Rejestr projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Anzelm Chlasta 
pok. nr 31, te. 62 734 62 30

Rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Anzelm Chlasta 
pok. nr 31, te. 62 734 62 30

Rejestr przekształcenia prawa wieczystego użytkowania w prawo własności - działki budowlane 

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na wniosek stronie postępowania

Osoba odpowiedzialna
Bożena Ciszak
pok. nr 13, tel. 62 734 62 13

Ewidencja użytkowników wieczystych

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na wniosek użytkownika wieczystego

Osoba odpowiedzialna
Bożena Ciszak
pok. nr 13, tel. 62 734 62 13

Rejestr dzierżawców, najemców

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na wniosek stronie postępowania

Osoba odpowiedzialna
Bożena Ciszak
pok. nr 13, tel. 62 734 62 13

Rejestr decyzji podziałowych oraz decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na wniosek stronie postępowania

Osoba odpowiedzialna
Anzelm Chlasta 
pok. nr 31, te. 62 734 62 30

Rejestr wydanych zezwoleń na organizację imprez masowych

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Mateusz Krawczyk
pok. nr 32, tel. 62 734 62 37

Rejestr decyzji zezwalających na zbiórki publiczne

Zasady udostępniania informacji:

Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)

Osoba odpowiedzialna
Mateusz Krawczyk
pok. nr 32, tel. 62 734 62 37

Rejestr spraw związanych z organizacją zgromadzeń

Zasady udostępniania informacji:

Udostępniane materiały w sprawie na indywidualny wniosek osoby - strony postępowania, art. 73 kpa (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071)

Osoba odpowiedzialna
Mateusz Krawczyk
pok. nr 32, tel. 62 734 62 37

Rejestr wniosków o wszczęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Rafał Szubert
pok. nr 32, tel. 62 734 62 34  

Rejestr decyzji w sprawie aktów mianowania

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Rafał Szubert
pok. nr 32, tel. 62 734 62 34

Rejestr umów z zadań realizowanych z zakresu zdrowia i przeciwdziałania alkoholizmowi

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Mateusz Krawczyk
pok. nr 32, tel. 62 734 62 37

Rejestr decyzji podatkowych

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnianie danych z rejestru podatników następuje na pisemny wniosek podatnika. W zależności od zakresu informacji mogą wystąpić ograniczenia wynikające z przepisów Ordynacja Podatkowa, czy ochrona danych osobowych

Osoba odpowiedzialna
Jolanta Czubak
pok. nr 12, tel. 62 734 62 12

Rejestr zamówień publicznych 

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Dorota Fibig; Marlena Kruszyk
pok. nr 6, tel. 62 734 62 06

Rejestr udzielonych zamówień publicznych

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Dorota Fibig; Marlena Kruszyk
pok. nr 6, tel. 62 734 62 06

Rejestr wniosków o wydanie zgody na usuniecie drzewa lub krzewów

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Katarzyna Roszak - Waszak
pok. nr 8, te. 62 734 62 08

Rejestr wniosków o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie 

1/ odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, 2/ opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, 3/ ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, 4/ prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.

Zasady udostępniania informacji:

Udostępnienie na pisemny wniosek lub ustnie

Osoba odpowiedzialna
Katarzyna Roszak - Waszak
pok. nr 8, te. 62 734 62 08

Rejestr akt archiwalnych kategorii A, B, C

Zasady udostępniania informacji:

Rejestr zawiera w całości akta powstałe i wytworzone we własnej jednostce i obejmuje akta od 1973 roku z zakresu:

• działania organów gminy,
• zatrudnienia i spraw socjalnych,
• budżetu gminy,
• kultury i oświaty,
• spraw obywatelskich (od 1990 roku)
• rolnictwa, leśnictwa, gospodarki wodnej,
• handlu i usług,
• gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
• planowania przestrzennego, budownictwa
• ochrony środowiska,
• pomocy społecznej,

Osoba odpowiedzialna
Łukasz Jędrzejak
pok. nr 33, tel. 62 734 62 39